Hvordan fylle ut emballasjedata i ESG-rapporter? En veileder fra seniorrådgivere om fallgruver og revisjon

Jeg har besøkt flere produksjons- og trykkeribedrifter i det siste og oppdaget at alle er bekymret for det samme: Merkevarekunder krever desperat dokumentasjon på emballasjehistorikk

Drivkraften bak dette er at børsnoterte selskaper og store merkevarer blir pålagt å implementere vesentlig dataregistrering knyttet til emballasje i sine ESG-rapporter

De standardene vi oftest møter nå, er de to kjerne-rammeverkene GRI 301 (materialer) og GRI 306 (avfall)

Dette handler ikke bare om å fylle inn et tilfeldig tall; rapportene krever eksplisitt opplysning om totalvekten av råvarer, andelen resirkulert materiale, samt det totale volumet av emballasjeavfall og hvordan det håndteres

Problemet er at de fleste små og mellomstore bedrifter ikke har etablert standardiserte prosesser for måling av materialvekt, og enkelte oppstrømsleverandører kan ikke engang fremlegge offisielle sertifikater for innhold av resirkulert materiale

Dette informasjonsskillet mellom oppstrøms- og nedstrømsledd gjør at mange merkevarer står overfor et dilemma når de skal skrive rapporter uten tilgjengelige data

Med en kompleks produktlinje er det største feilgrepet å prøve å kartlegge alle varelinjer med en gang; dette vil garantert få produksjonsteamet til å knele

Jeg anbefaler vanligvis klienter å starte med en «minimum levedyktig revisjonsprosess» (MVP), hvor man tar utgangspunkt i BOM-listen (Bill of Materials) for emballasjen til ett enkelt bestselgende produkt som en inngang

Når man setter i gang, er det første steget å nøyaktig skille mellom emballasjenivåene, noe som direkte avgjør korrektheten av den påfølgende dataklassifiseringen

・Primæremballasje: Det innerste laget som kommer i direkte kontakt med produktet, for eksempel glassflasker for kosmetikk eller vakuumposer for matvarer

・Sekundæremballasje: Esker og omslag som brukes til utstilling i butikkhyller eller for å samle primæremballasjen

・Tertieremballasje: Det ytterste laget, som korrugerte transportesker, strekkfilm for paller og pakketape

Etter å ha klargjort disse tre lagene, ber du leverandører om nøyaktig vekt og ingrediensspesifikasjoner for hvert lag

Når datakjeden for dette ene produktet er fullført, er det mye lettere å kopiere prosessen til andre produktlinjer

I praksis ser jeg ofte at merkevaresiden forveksler et kritisk konsept: «design for gjenvinning» og «faktisk gjenvinning»

Under GRI 306-rammeverket kan du ikke bare erklære i rapporten at emballasjematerialet er resirkulerbart; du må også opplyse om hvordan avfallet faktisk håndteres

Dette samsvarer fullstendig med ånden i EPR-forskriftene i eksportmarkeder; poenget er om det lokale gjenvinningssystemet faktisk kan håndtere emballasjen din

Noen komposittmaterialer er teoretisk sett resirkulerbare, men vil i eksisterende automatiserte sorteringsanlegg bli sortert ut som søppel og brent

Dette er grunnen til at det er så avgjørende å tidlig klargjøre materialets virkelige skjebne i sluttmarkedet, i stedet for å kun basere seg på miljøbudskap fra laboratoriet

Når man skriver ESG-rapporter, er frykten for utilsiktet grønnvasking stor, da dette kan være ekstremt skadelig for merkevarens troverdighet

Jeg minner gjentatte ganger mine kunder om: Uten tredjepartsverifisering må du absolutt ikke hevde «100 % bærekraftig emballasje» i rapporter eller markedsføringsmateriell

Adjektiver som mangler en klar definisjon og objektive bevis, utgjør en høyrisikofelle under dagens strenge samsvarskontroller

Den riktige fremgangsmåten er å presentere revisjonsdataene ærlig. Selv om andelen resirkulert materiale for øyeblikket bare er 10 %, er det tryggere enn vage grønne slagord

Å betrakte overholdelse av emballasjekrav som et adgangskrav for ordrer, og tidlig etablere en intern materialdatabase, er den grunnleggende måten å sikre uavbrutt samarbeid i forsyningskjeden

・For å imøtekomme GRI 301- og 306-rammeverkene, start med å bygge en minimum levedyktig revisjonsprosess basert på BOM-listen for emballasjen til et enkelt bestselgende produkt

・Skille strengt mellom primær-, sekundær- og tertieremballasje, og spor nøyaktig materialvekt og sammensetning lag for lag

・Erkjenn forskjellen mellom design for gjenvinning og faktisk avfallshåndtering, og sikre at emballasjen er teknisk egnet for behandling i gjenvinningssystemer

・Avvis absolutte miljøpåstander uten tredjepartsverifisering, og bruk ekte revisjonsdata i stedet for vage grønne budskap for å unngå grønnvasking

Avsløring av emballasjedata i ESG-rapporter har fundamentalt endret konkurransereglene i trykkeribransjen

For trykkeri-, produksjons- og designbedrifter vil det å bygge opp sin egen materialdatabase og proaktivt tilby detaljert emballasjehistorikk direkte avgjøre om man kan sikre langsiktige kontrakter med store merkevarer

Merkevaresiden må på sin side inkludere innhenting av data om emballasjevekt og andel resirkulert materiale som et nødvendig krav i sine innkjøpsstandarder

Det er kun ved å koble sammen disse harde dataene gjennom hele forsyningskjeden at man reelt kan redusere samsvarsrisiko og kommunikasjonskostnader på tvers av avdelinger